পাসপোর্ট রিনিউ করার নিয়ম: মেয়াদ শেষে ই-পাসপোর্ট পাওয়ার ধাপ

পাসপোর্টের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে, বা আর কয়েক মাস বাকি, এখন কী করবেন? প্রথমেই জেনে রাখুন, বাংলাদেশে এখন নতুন করে যন্ত্রে পাঠযোগ্য পাসপোর্ট বা এমআরপি দেওয়া হয় না। ২০২০ সাল থেকে চালু হয়েছে ইলেকট্রনিক পাসপোর্ট বা ই-পাসপোর্ট, তাই আপনার হাতে পুরোনো এমআরপি থাকুক বা ই-পাসপোর্ট, নবায়নের পর আপনি পাবেন ই-পাসপোর্ট।

পাসপোর্ট রিনিউ করার নিয়ম মোটাদাগে চারটি ধাপে: অনলাইনে আবেদন, ফি পরিশোধ, নির্ধারিত দিনে পাসপোর্ট অফিসে গিয়ে বায়োমেট্রিক তথ্য দেওয়া, আর নির্ধারিত সময়ে নতুন পাসপোর্ট সংগ্রহ। অনলাইনে আবেদন করতে হয় সরকারের অফিশিয়াল ই-পাসপোর্ট ওয়েবসাইট epassport.gov.bd থেকে।

সময়মতো নবায়নের একটা ব্যবহারিক কারণও আছে। অনেক দেশ ভিসা দেওয়ার সময় চায় পাসপোর্টের মেয়াদ অন্তত ছয় মাস বাকি থাকুক। তাই বিদেশযাত্রার পরিকল্পনা থাকলে মেয়াদ শেষের ছয় মাস থেকে এক বছর আগেই নবায়নের কথা ভাবুন।

এমআরপি থেকে ই-পাসপোর্ট: কী বদলায়

ই-পাসপোর্টে একটি ইলেকট্রনিক চিপ থাকে, যেখানে পাসপোর্টধারীর ছবি, আঙুলের ছাপ ও চোখের মণির তথ্য সংরক্ষিত থাকে। ফলে জাল করা কঠিন, আর কিছু দেশের বিমানবন্দরে স্বয়ংক্রিয় ই-গেট ব্যবহারের সুযোগ মেলে।

এমআরপি থেকে ই-পাসপোর্টে যাওয়ার সময় মূল পার্থক্য হলো, এবার আপনাকে সশরীরে গিয়ে ছবি, দশ আঙুলের ছাপ আর চোখের মণির ছবি দিতে হবে। আবেদনের প্রক্রিয়া পুরোপুরি অনলাইন, আগের মতো কাগজের ফরম পূরণ করে জমা দিতে হয় না।

মেয়াদের ক্ষেত্রেও বিকল্প আছে। প্রাপ্তবয়স্করা পাঁচ বা দশ বছর মেয়াদি পাসপোর্ট নিতে পারেন, পৃষ্ঠা ৪৮ বা ৬৪। তবে আঠারো বছরের কম বয়সীদের জন্য সাধারণত শুধু পাঁচ বছর মেয়াদি ৪৮ পৃষ্ঠার পাসপোর্ট দেওয়া হয়। বয়সভেদে আরও কিছু শর্ত আছে, আবেদনের সময় ওয়েবসাইটে দেখানো বিকল্পই চূড়ান্ত।

যে কাগজপত্র লাগবে

১. পুরোনো পাসপোর্ট: মূল পাসপোর্ট ও তথ্য পাতার ফটোকপি। পাসপোর্ট অফিসে মূলটি দেখাতে হয়।

২. জাতীয় পরিচয়পত্র: প্রাপ্তবয়স্কদের ক্ষেত্রে মূল এনআইডি। অপ্রাপ্তবয়স্কদের ক্ষেত্রে অনলাইন জন্মনিবন্ধন সনদ এবং বাবা-মায়ের জাতীয় পরিচয়পত্র।

৩. তথ্য পরিবর্তনের প্রমাণ: নাম, ঠিকানা, পেশা বা বৈবাহিক অবস্থা বদলালে সংশ্লিষ্ট প্রমাণ, যেমন বিয়ের পর স্বামী বা স্ত্রীর নাম যুক্ত করতে নিকাহনামা, পেশা বদলালে সংশ্লিষ্ট কাগজ।

৪. সরকারি চাকরিজীবীদের জন্য: কর্তৃপক্ষের অনাপত্তিপত্র বা প্রয়োজনীয় আদেশ।

৫. পাসপোর্ট হারালে: থানায় করা সাধারণ ডায়েরির কপি।

৬. ফি পরিশোধের প্রমাণ: অনলাইনে টাকা দিলে তার রসিদ বা লেনদেনের তথ্য।

অনলাইনে আবেদনের ধাপ

১. অ্যাকাউন্ট খুলুন: epassport.gov.bd ওয়েবসাইটে গিয়ে আবেদন শুরু করুন। বর্তমান ঠিকানার জেলা ও থানা বাছাই করে ইমেইল দিয়ে অ্যাকাউন্ট খুলতে হয়। ইমেইলে আসা লিংক দিয়ে অ্যাকাউন্ট সক্রিয় করুন।

২. আবেদনের ধরন বাছাই: আগে পাসপোর্ট ছিল কি না, এমন প্রশ্নে "হ্যাঁ" দিয়ে পুরোনো পাসপোর্টের নম্বর, ইস্যু ও মেয়াদের তারিখ দিন। ধরন সাধারণত নবায়ন বা রিইস্যু হিসেবে আসে।

৩. ব্যক্তিগত তথ্য পূরণ: নাম, জন্মতারিখ, ঠিকানা, পেশা, বাবা-মা ও জরুরি যোগাযোগের তথ্য দিন। সব তথ্য জাতীয় পরিচয়পত্রের সঙ্গে হুবহু মিলিয়ে লিখুন। এখানেই সবচেয়ে বেশি ভুল হয়।

৪. পাসপোর্টের ধরন বাছাই: পৃষ্ঠাসংখ্যা, মেয়াদ এবং ডেলিভারির ধরন, অর্থাৎ সাধারণ, জরুরি বা অতীব জরুরি বেছে নিন। এর ওপর ফি নির্ভর করে।

৫. ফি পরিশোধ: অনলাইনে মোবাইল ব্যাংকিং, কার্ড বা অনুমোদিত মাধ্যমে ফি দেওয়া যায়, আবার নির্ধারিত ব্যাংকেও জমা দেওয়া যায়।

৬. সাক্ষাতের দিন নির্ধারণ: পাসপোর্ট অফিসে যাওয়ার তারিখ ও সময় বেছে নিন।

৭. আবেদনের সারসংক্ষেপ প্রিন্ট: আবেদন জমার পর সারসংক্ষেপ ও সাক্ষাতের স্লিপ প্রিন্ট করে নিন।

পাসপোর্ট অফিসে যা হয়

নির্ধারিত দিনে প্রিন্ট করা আবেদন, পুরোনো পাসপোর্ট, জাতীয় পরিচয়পত্র ও অন্যান্য কাগজ নিয়ে সংশ্লিষ্ট আঞ্চলিক পাসপোর্ট অফিসে যান। কাগজ যাচাইয়ের পর ছবি তোলা হয়, দশ আঙুলের ছাপ ও চোখের মণির ছবি নেওয়া হয়, আর ডিজিটাল স্বাক্ষর দিতে হয়।

ছবির জন্য হালকা রঙের জামা না পরে মাঝারি বা গাঢ় রঙের পোশাক পরে যাওয়া ভালো, কারণ পটভূমি হালকা থাকে। চশমা খুলে ছবি তুলতে বলা হতে পারে। কাজ শেষে একটি ডেলিভারি স্লিপ দেওয়া হয়, এটি হারাবেন না।

এমআরপি থেকে ই-পাসপোর্টে নবায়নের ক্ষেত্রে তথ্যে বড় পরিবর্তন না থাকলে সাধারণত নতুন করে পুলিশ যাচাই লাগে না। তবে তথ্য পরিবর্তন বা বিশেষ পরিস্থিতিতে কর্তৃপক্ষ যাচাই চাইতে পারে।

পাসপোর্ট রিনিউ খরচ ও সময়

ফি নির্ভর করে পৃষ্ঠাসংখ্যা, মেয়াদ আর ডেলিভারির ধরনের ওপর, আর এতে ভ্যাট যুক্ত থাকে। মোটামুটি ধারণা দেওয়া যায়:

১. ৪৮ পৃষ্ঠা, ৫ বছর, সাধারণ ডেলিভারি: আনুমানিক চার হাজার টাকা। এটিই সবচেয়ে কম খরচের বিকল্প।

২. ৪৮ পৃষ্ঠা, ১০ বছর: সাধারণ ডেলিভারিতে আনুমানিক পৌনে ছয় হাজার টাকা।

৩. ৬৪ পৃষ্ঠা: একই মেয়াদে ৪৮ পৃষ্ঠার চেয়ে বেশি, আনুমানিক সোয়া ছয় হাজার টাকা থেকে শুরু।

৪. জরুরি ও অতীব জরুরি ডেলিভারি: সাধারণ ফির চেয়ে কয়েক হাজার টাকা বেশি। সর্বোচ্চ বিকল্পে খরচ আনুমানিক চৌদ্দ হাজার টাকার কাছাকাছি পৌঁছায়।

ফি সরকার নির্ধারণ করে এবং পরিবর্তন হতে পারে। চূড়ান্ত অঙ্ক অফিশিয়াল ওয়েবসাইটে আবেদন করার সময়ই দেখানো হয়, দালালের মুখের কথায় নয়।

সময়ের ক্ষেত্রে, সাধারণ ডেলিভারিতে কয়েক সপ্তাহ, জরুরিতে প্রায় এক সপ্তাহ, আর অতীব জরুরিতে কয়েক কর্মদিবসে পাসপোর্ট দেওয়ার কথা। বাস্তবে আবেদনের চাপ বা যাচাইয়ের কারণে দেরি হতে পারে। পাসপোর্ট প্রস্তুত হলে মোবাইলে বার্তা আসে, অনলাইনেও আবেদনের অবস্থা দেখা যায়। সংগ্রহের সময় ডেলিভারি স্লিপ ও পুরোনো পাসপোর্ট নিয়ে যান।

যে ভুলগুলো এড়াবেন

১. জাতীয় পরিচয়পত্রের সঙ্গে অমিল: নামের বানান, জন্মতারিখ বা বাবা-মায়ের নামে অমিল থাকলে আবেদন আটকে যায়। প্রয়োজনে আগে এনআইডি সংশোধন করুন।

২. দালালের ওপর নির্ভরতা: পুরো প্রক্রিয়া অনলাইনে নিজে করা যায়। অতিরিক্ত টাকা দিয়ে দ্রুত করে দেওয়ার প্রতিশ্রুতিতে প্রতারিত হওয়ার ঝুঁকি থাকে।

৩. ভুল পাসপোর্ট অফিস: বর্তমান বা স্থায়ী ঠিকানা অনুযায়ী নির্ধারিত অফিসেই যেতে হয়, আবেদনের সময় বাছাই করা অফিস খেয়াল রাখুন।

৪. শেষ মুহূর্তে আবেদন: বিদেশযাত্রার তারিখ কাছে চলে এলে চাপ বাড়ে। হাতে সময় রেখে আবেদন করুন।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

মেয়াদ শেষ হওয়ার কত দিন পর পাসপোর্ট রিনিউ করা যায়?

মেয়াদ শেষ হওয়ার পরও নবায়নের আবেদন করা যায়। তবে বিদেশযাত্রার প্রয়োজনে মেয়াদ শেষের আগেই নবায়ন করা ভালো।

এমআরপি পাসপোর্ট কি এখনো চলে?

মেয়াদ থাকা এমআরপি পাসপোর্ট দিয়ে সাধারণত ভ্রমণ করা যায়। তবে নবায়ন করলে ই-পাসপোর্ট দেওয়া হয়।

বিদেশে থেকে কি পাসপোর্ট নবায়ন করা যায়?

হ্যাঁ, সংশ্লিষ্ট দেশে বাংলাদেশ দূতাবাস বা মিশনের মাধ্যমে আবেদন করা যায়। ই-পাসপোর্ট সেবা কোন মিশনে চালু আছে, তা মিশনের ঘোষণা দেখে নিন।

পাসপোর্ট রিনিউ করতে কি নিজে উপস্থিত থাকতে হয়?

হ্যাঁ, ছবি, আঙুলের ছাপ ও চোখের মণির ছবি দেওয়ার জন্য আবেদনকারীকে সশরীরে উপস্থিত থাকতে হয়।