হোয়াটসঅ্যাপ ওয়েব ব্যবহারের নিয়ম: কম্পিউটারে লগইন ও লগআউট

অফিসে সারা দিন কম্পিউটারের সামনে বসে কাজ, অথচ জরুরি ফাইল আসে হোয়াটসঅ্যাপে। বারবার ফোন তুলে মেসেজ দেখা, ফাইল নামিয়ে কম্পিউটারে পাঠানো, এই ঝামেলা কমাতেই হোয়াটসঅ্যাপ ওয়েব। কম্পিউটারের বড় পর্দা আর পূর্ণ আকারের কিবোর্ডে চ্যাট করা যায়, সরাসরি কম্পিউটার থেকে ফাইল পাঠানো ও নামানো যায়।

হোয়াটসঅ্যাপ ওয়েব লগইন করার নিয়ম সংক্ষেপে এ রকম। কম্পিউটারের ব্রাউজারে web.whatsapp.com খুলুন, পর্দায় একটি কিউআর কোড দেখাবে। এবার ফোনে হোয়াটসঅ্যাপ খুলে লিংকড ডিভাইস অংশে যান এবং ডিভাইস যুক্ত করার বিকল্পে ট্যাপ করুন। ফোনের ক্যামেরা চালু হলে কম্পিউটারের কিউআর কোডের দিকে ধরুন। কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে কম্পিউটারে আপনার সব চ্যাট চলে আসবে।

কাজ শেষে, বিশেষ করে অফিস বা সাইবার ক্যাফের কম্পিউটারে, লগআউট করা খুব জরুরি। সেটিসহ পুরো প্রক্রিয়া নিচে দেওয়া হলো।

হোয়াটসঅ্যাপ কম্পিউটারে চালানোর নিয়ম: ধাপে ধাপে

১. ব্রাউজারে সাইট খুলুন: কম্পিউটারের যেকোনো হালনাগাদ ব্রাউজারে ঠিকানার ঘরে web.whatsapp.com লিখুন। ঠিকানা হুবহু এটি কি না দেখে নিন, নকল সাইটে কিউআর কোড স্ক্যান করলে অ্যাকাউন্ট অন্যের হাতে চলে যেতে পারে।

২. ফোনে লিংকড ডিভাইস খুলুন: অ্যান্ড্রয়েডে হোয়াটসঅ্যাপের ওপরের তিন বিন্দুর মেনুতে, আইফোনে সেটিংসে লিংকড ডিভাইস নামের অংশ পাবেন।

৩. ডিভাইস যুক্ত করুন: সেখানে ডিভাইস যুক্ত করার বোতামে ট্যাপ করুন। ফোনের লক থাকলে আঙুলের ছাপ বা পিন চাইতে পারে।

৪. কোড স্ক্যান: ফোনের ক্যামেরা কম্পিউটারের পর্দার কিউআর কোডের দিকে ধরুন। পুরো কোড ফ্রেমের ভেতরে রাখুন।

৫. চ্যাট লোড: সংযোগ সফল হলে কম্পিউটারে চ্যাট তালিকা ভেসে উঠবে। প্রথমবার পুরোনো চ্যাট আসতে কিছুটা সময় লাগতে পারে।

কিউআর কোড ছাড়া: ফোন নম্বর দিয়ে লিংক

ফোনের ক্যামেরা নষ্ট বা কোড স্ক্যান হচ্ছে না, এমন হলে বিকল্প আছে। কম্পিউটারের লগইন পাতায় সাধারণত ফোন নম্বর দিয়ে লগইনের একটি লিংক থাকে। সেখানে নিজের নম্বর দিলে কম্পিউটারের পর্দায় অক্ষর ও সংখ্যা মেশানো একটি কোড দেখাবে। ফোনে হোয়াটসঅ্যাপের নোটিফিকেশন বা লিংকড ডিভাইস অংশে গিয়ে ফোন নম্বর দিয়ে যুক্ত করার বিকল্প বেছে নিয়ে সেই কোডটি বসালেই কম্পিউটার যুক্ত হয়ে যায়।

হোয়াটসঅ্যাপ ওয়েবে কী কী করা যায়

১. মেসেজ ও ফাইল: চ্যাট করা, ছবি, ভিডিও, পিডিএফ ও অন্যান্য ডকুমেন্ট পাঠানো। কম্পিউটারের ফোল্ডার থেকে ফাইল টেনে চ্যাটের ওপর ছেড়ে দিলেই পাঠানো যায়।

২. ফাইল নামানো: আসা ফাইল সরাসরি কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা, যা অফিসের কাজে বড় সুবিধা।

৩. গ্রুপ ব্যবস্থাপনা: গ্রুপ খোলা, সদস্য যোগ করা বা গ্রুপের বিবরণ সম্পাদনা।

৪. নোটিফিকেশন: ব্রাউজারকে অনুমতি দিলে নতুন মেসেজ এলে কম্পিউটারের পর্দায় সতর্কবার্তা দেখায়।

কল করার সুবিধা ব্রাউজার সংস্করণে সীমিত থাকতে পারে। নিয়মিত অডিও ও ভিডিও কল কম্পিউটার থেকে করতে চাইলে উইন্ডোজ বা ম্যাকের জন্য হোয়াটসঅ্যাপের আলাদা ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করুন। এটি কম্পিউটারের অফিশিয়াল অ্যাপ স্টোর থেকে নামানো যায় এবং একইভাবে কিউআর কোড স্ক্যান করে লগইন করতে হয়।

অফিস ও ব্যবসার কাজে কিছু কৌশল

যাঁরা দোকান বা অনলাইন ব্যবসার অর্ডার হোয়াটসঅ্যাপে নেন, তাঁদের জন্য কম্পিউটার সংস্করণ সময় অনেক বাঁচায়। পণ্যের ছবি ও দামের তালিকা কম্পিউটারের একটি ফোল্ডারে গুছিয়ে রাখলে প্রয়োজনমতো টেনে এনে পাঠানো যায়। একই প্রশ্নের উত্তর বারবার লিখতে না চাইলে একটি নোটে প্রস্তুত উত্তরগুলো লিখে রাখুন এবং কপি করে ব্যবহার করুন। হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস ব্যবহার করলে এর দ্রুত উত্তরের সুবিধাও কম্পিউটার থেকে কাজে লাগানো যায়।

অফিসের কম্পিউটারে ব্যক্তিগত হোয়াটসঅ্যাপ চালালে পর্দার দিকে খেয়াল রাখুন, কারণ পাশ দিয়ে যাওয়া যে কেউ আপনার চ্যাট দেখে ফেলতে পারেন। কিছুক্ষণের জন্য টেবিল ছেড়ে গেলে কম্পিউটার লক করে যান। হোয়াটসঅ্যাপের কম্পিউটার সংস্করণে আলাদা স্ক্রিন লক বা পাসওয়ার্ডের সুবিধা থাকলে সেটিও চালু করে নিতে পারেন। আর শেয়ার করা কম্পিউটারে আসা ফাইল নামানোর পর কাজ শেষে সেগুলো মুছে ফেলুন।

ফোন বন্ধ থাকলেও কি চলবে

হ্যাঁ, এখনকার হোয়াটসঅ্যাপে লিংকড ডিভাইস নিজস্ব সংযোগে চলে। ফোনের ইন্টারনেট বা চার্জ শেষ হয়ে গেলেও কম্পিউটারে মেসেজ আসা-যাওয়া চলতে থাকে। একসঙ্গে মূল ফোনের বাইরে কয়েকটি ডিভাইস যুক্ত রাখা যায়। তবে মূল ফোনে দীর্ঘদিন হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার না করলে নিরাপত্তার কারণে যুক্ত ডিভাইসগুলো নিজে থেকে লগআউট হয়ে যায়।

হোয়াটসঅ্যাপ লগইন থেকে বের হবেন যেভাবে

কম্পিউটার থেকে লগআউট: হোয়াটসঅ্যাপ ওয়েবে চ্যাট তালিকার ওপরের মেনু বা সেটিংস অংশে লগআউটের বিকল্প থাকে। ক্লিক করে নিশ্চিত করুন।

ফোন থেকে লগআউট: কম্পিউটার হাতের কাছে না থাকলেও চিন্তা নেই। ফোনে লিংকড ডিভাইস অংশে গেলে যুক্ত সব ডিভাইসের তালিকা, ব্রাউজারের নাম ও শেষ সক্রিয় থাকার সময় দেখা যায়। যেটি থেকে বের হতে চান, সেটিতে ট্যাপ করে লগআউট বেছে নিন।

অফিস বা অন্যের কম্পিউটার ব্যবহার করলে কাজ শেষে অবশ্যই লগআউট করবেন। পাশাপাশি মাঝে মাঝে ফোনের লিংকড ডিভাইস তালিকাটি দেখে নিন। অচেনা কোনো ডিভাইস থাকলে সঙ্গে সঙ্গে লগআউট করে দিন এবং টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন চালু আছে কি না যাচাই করুন। কেউ গোপনে আপনার ফোন হাতে নিয়ে নিজের কম্পিউটারে যুক্ত করে রাখলে এই তালিকাতেই ধরা পড়ে।

সাধারণ সমস্যা ও সমাধান

১. কিউআর কোড স্ক্যান হচ্ছে না: পর্দার উজ্জ্বলতা বাড়ান, ফোনের ক্যামেরার লেন্স মুছুন, এবং কোড পুরোনো হয়ে গেলে পাতা রিলোড করে নতুন কোড নিন।

২. চ্যাট লোড হচ্ছে না: কম্পিউটারের ইন্টারনেট দেখুন, ব্রাউজার হালনাগাদ করুন এবং পাতা রিলোড দিন। তাতেও কাজ না হলে লগআউট করে নতুন করে কোড স্ক্যান করে যুক্ত করুন। অফিসের নেটওয়ার্কে কিছু সাইট বন্ধ রাখা থাকলে প্রতিষ্ঠানের আইটি বিভাগের সঙ্গে কথা বলুন।

৩. বারবার লগআউট হয়ে যাচ্ছে: ব্রাউজারের কুকি বা ইতিহাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার সেটিং চালু থাকলে এমন হয়। ছদ্ম বা প্রাইভেট উইন্ডোতে ব্যবহার করলেও বন্ধ করলে লগআউট হয়ে যায়।

৪. নোটিফিকেশন আসছে না: ব্রাউজারের সেটিংসে হোয়াটসঅ্যাপ ওয়েবের জন্য নোটিফিকেশনের অনুমতি দেওয়া আছে কি না দেখুন।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

হোয়াটসঅ্যাপ ওয়েব কি নিরাপদ?

ব্যক্তিগত মেসেজ এখানেও এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপ্টেড থাকে। ঝুঁকি মূলত তখন, যখন অন্যের কম্পিউটারে লগআউট করতে ভুলে যান বা নকল ওয়েবসাইটে কোড স্ক্যান করেন।

একসঙ্গে দুটি কম্পিউটারে কি চালানো যায়?

হ্যাঁ, লিংকড ডিভাইস সুবিধায় একাধিক কম্পিউটার বা ট্যাবলেট যুক্ত রাখা যায়, নির্দিষ্ট সংখ্যার সীমার মধ্যে।

ফোন ছাড়া কি নতুন করে হোয়াটসঅ্যাপ ওয়েব চালু করা যায়?

না। নতুন কোনো কম্পিউটার যুক্ত করতে মূল ফোনের হোয়াটসঅ্যাপ থেকে কোড স্ক্যান বা নম্বরভিত্তিক কোড বসাতেই হবে।

কম্পিউটার থেকে পাঠানো ফাইল কি ফোনেও থাকবে?

হ্যাঁ, চ্যাট সব ডিভাইসে মিলিয়ে রাখা হয়। ফোনে ফাইলটি দেখা যাবে, তবে আসল ফাইল নামাতে হলে ফোন থেকে ডাউনলোড করতে হতে পারে।

হোয়াটসঅ্যাপ ওয়েবে পুরোনো চ্যাট দেখা যাচ্ছে না কেন?

নতুন করে যুক্ত করলে কম্পিউটারে সাধারণত সাম্প্রতিক চ্যাটের একটি অংশ আসে। পুরো পুরোনো ইতিহাস মূল ফোনেই থাকে, তাই অনেক আগের মেসেজ খুঁজতে ফোন ব্যবহার করুন।